Obowiązuje od: 25.09.2026
Szanujemy Twoją prywatność. W tym dokumencie wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakim celu, na jakiej podstawie i jakie prawa Ci przysługują. Dokument realizuje obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Pomorskie Stowarzyszenie Aktywności Terenowej PSAT
ul. Antoniego Abrahama 48B/4, 81-395 Gdynia
KRS: 0000545944, NIP: 9581668358, REGON: 360956159
Kontakt w sprawach danych osobowych:
- e-mail: info@psat.org.pl
- tel.: 797 479 361
- listownie na adres siedziby
Stowarzyszenie nie wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami bezpośrednio.
2. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo przechowujemy dane |
|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość e-mail lub kontakt telefoniczny | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji) | do zakończenia korespondencji, a następnie maksymalnie 12 miesięcy |
| Zapisy i udział w kursach, szkoleniach, zawodach i wydarzeniach | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem) | przez czas realizacji wydarzenia, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
| Członkostwo w Stowarzyszeniu | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku ze statutem Stowarzyszenia oraz ustawą Prawo o stowarzyszeniach | przez okres członkostwa, a następnie przez okres wymagany przepisami lub do przedawnienia roszczeń |
| Rozliczenia, wystawianie dokumentów księgowych, prowadzenie ksiąg | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi | 5 lat od końca roku, w którym nastąpiło zdarzenie |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
| Prowadzenie profili w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) i kontakt przez WhatsApp | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (promocja działalności i komunikacja) | do czasu usunięcia treści lub wniesienia skutecznego sprzeciwu |
| Publikacja zdjęć i nagrań z wydarzeń (szczegóły w pkt 3) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | do czasu usunięcia materiału, cofnięcia zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu |
| Statystyki odwiedzin strony (Google Analytics) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies) | zgodnie z Polityką cookies |
| Wyświetlanie osadzonych filmów YouTube i postów z Facebooka | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies) | zgodnie z Polityką cookies |
3. Wizerunek uczestników wydarzeń
Podczas organizowanych przez nas kursów, szkoleń i zawodów możemy wykonywać zdjęcia i nagrania wideo, które publikujemy na stronie internetowej i w naszych mediach społecznościowych w celu dokumentowania i promowania działalności Stowarzyszenia.
- Zdjęcia, na których uczestnik stanowi jedynie szczegół większej całości (np. grupy, zawodów, publicznej imprezy), publikujemy na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz naszego prawnie uzasadnionego interesu.
- Zdjęcia portretowe lub takie, na których dana osoba jest głównym tematem, publikujemy wyłącznie za jej zgodą.
Jeśli nie chcesz, aby Twój wizerunek był publikowany, poinformuj nas o tym przed wydarzeniem lub napisz na info@psat.org.pl — usuniemy lub zamażemy materiał.
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą zostać przekazane wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- dostawcy hostingu i usług serwerowych,
- Google Ireland Ltd. — w związku z obsługą poczty elektronicznej, statystykami Google Analytics oraz osadzonymi filmami YouTube,
- Meta Platforms Ireland Ltd. — w związku z prowadzeniem profili na Facebooku i Instagramie, osadzonymi postami z Facebooka oraz komunikacją przez WhatsApp,
- organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.
W zakresie statystyk profili na Facebooku i Instagramie jesteśmy współadministratorem danych wraz z Meta Platforms Ireland Ltd. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych przez Meta znajdziesz w polityce prywatności tego serwisu.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Google i Meta mogą przetwarzać dane na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO). Zgodę na cookies zmienisz przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na info@psat.org.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Masz także prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Jest jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość, zapisania się na wydarzenie, uzyskania członkostwa lub wystawienia dokumentu księgowego. Bez tych danych nie będziemy mogli zrealizować danej usługi.
8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Twoich danych.
9. Pliki cookies
Informacje o plikach cookies wykorzystywanych na stronie znajdziesz w Polityce cookies.
10. Zmiany polityki prywatności
Możemy aktualizować niniejszą politykę, np. w związku ze zmianą przepisów lub zakresu naszej działalności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.